1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de memberships van APIARY Business Women Club, hierna te noemen APIARY.

APIARY Business Women Club is in 2025 gestart als business community voor ambitieuze vrouwen die willen groeien, verbinden en ondernemen vanuit waarden en principes.

Het membership bestaat uit een samengesteld jaarprogramma. Afhankelijk van het gekozen membership kan dit bestaan uit events, expert sessions, lunches, diners, summits, magazinepublicaties, fotoshoots, zichtbaarheid, netwerkactiviteiten, communityactiviteiten, privileges en andere programmaonderdelen.

De inhoud van het gekozen membership wordt bij aanmelding gecommuniceerd en kan per membershipvorm verschillen.


2. Looptijd en instapmoment
Het membership wordt aangegaan voor een periode van twaalf maanden vanaf de overeengekomen startdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Instappen in APIARY Business Women Club is gedurende het jaar mogelijk. Hierdoor kunnen Members verschillende startdata en looptijden hebben.

De voor de Member geldende startdatum wordt bij inschrijving of bevestiging van het membership vastgelegd.

Het membership betreft een samengesteld jaarprogramma. De membershipbijdrage heeft betrekking op het volledige pakket en niet op de afzonderlijke waarde van ieder programmaonderdeel.

Na afloop van de overeengekomen periode ontstaat niet automatisch een nieuw membership. Voor een nieuw membership worden afzonderlijk afspraken gemaakt.


3. Ontwikkeling van het programma
APIARY Business Women Club is gestart in 2025. De eerste periode stond mede in het teken van de opbouw en verdere ontwikkeling van de Business Women Club en het bijbehorende programma.

De programmering kan gedurende het jaar verder worden ontwikkeld. Programmaonderdelen kunnen op verschillende momenten worden gepland, aangepast of nader worden ingevuld.

Wanneer een onderdeel vanuit APIARY niet binnen de oorspronkelijke membershipperiode kan plaatsvinden, kan dit op een later moment alsnog worden aangeboden of worden vervangen door een passend alternatief.

Het alsnog aanbieden van een openstaand onderdeel na afloop van de oorspronkelijke looptijd betekent niet automatisch dat het volledige membership wordt verlengd of dat een nieuw membership ontstaat.


4. Toegang en levering
APIARY biedt gedurende de looptijd toegang tot de activiteiten, events, diensten en andere onderdelen die behoren bij het gekozen membership, zoals deze bij inschrijving zijn gecommuniceerd.

APIARY heeft hierbij een inspanningsverplichting en geeft geen garantie op een specifiek persoonlijk, professioneel, commercieel of financieel resultaat.

Niet ieder door APIARY georganiseerd event of programmaonderdeel maakt automatisch onderdeel uit van ieder membership.

Bepaalde curated events, diners, private gatherings, exclusieve bijeenkomsten of andere activiteiten kunnen uitsluitend binnen een specifieke membershipvorm vallen of afzonderlijk worden aangeboden.

Deelname aan specifieke activiteiten kan afhankelijk zijn van beschikbaarheid, capaciteit en, indien van toepassing, selectie.


5. Betaling
De Member is de overeengekomen membershipbijdrage verschuldigd voor het volledige membership.

Wanneer betaling in termijnen wordt toegestaan, betreft dit uitsluitend een betalingsregeling. Hierdoor ontstaat geen maandelijks opzegbaar membership.

Tussentijdse beëindiging ontslaat de Member in beginsel niet van de betalingsverplichting voor het overeengekomen membership, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen of dwingend Nederlands recht anders bepaalt.


6. Tussentijdse beëindiging
Het membership wordt aangegaan voor een vaste periode van twaalf maanden.

Tussentijdse beëindiging door de Member geeft in beginsel geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen of het vervallen van nog verschuldigde bedragen.

Dit geldt onder andere wanneer een Member vanwege persoonlijke omstandigheden, agenda, gewijzigde zakelijke omstandigheden of eigen keuze geen of minder gebruikmaakt van het membership.

Wettelijke rechten die op grond van dwingend Nederlands recht niet kunnen worden uitgesloten, blijven van toepassing.


7. Niet benutte onderdelen
De Member is zelf verantwoordelijk voor deelname aan aangeboden activiteiten en voor tijdige aanmelding wanneer registratie noodzakelijk is.

Wanneer een Member een aangeboden onderdeel niet benut of ervoor kiest hieraan niet deel te nemen, ontstaat hierdoor niet automatisch recht op restitutie, vervanging of financiële compensatie.

APIARY kan, waar mogelijk, meedenken over een passend alternatief. Hieraan kan niet automatisch een recht op vervanging of verlenging worden ontleend.

Wanneer een onderdeel vanuit APIARY nog niet is aangeboden of uitgevoerd, kan APIARY dit op een later moment beschikbaar stellen of samen met de Member kijken naar een passend alternatief.

Een alternatief kan bijvoorbeeld bestaan uit deelname aan een ander event, een expert session, fotoshoot, publicatie, communityactiviteit of een ander passend programmaonderdeel.


8. Aanpassing van membershiponderdelen
Het membership vormt één samengesteld programma. De programmering, planning, vorm en praktische invulling kunnen gedurende het membership worden ontwikkeld of aangepast.

APIARY kan de planning, vorm of invulling van een programmaonderdeel aanpassen wanneer organisatorische, inhoudelijke of bedrijfsmatige omstandigheden daartoe redelijkerwijs aanleiding geven.

Wanneer een oorspronkelijk opgenomen onderdeel niet of niet in de oorspronkelijk voorziene vorm wordt aangeboden, kan APIARY het onderdeel op een later moment aanbieden of in overleg met de Member een passend alternatief voorstellen.

Daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de aard en waarde van het oorspronkelijke onderdeel.

Een dergelijke aanpassing geeft niet automatisch recht op restitutie van de volledige membershipbijdrage, beëindiging van het volledige membership of verlenging van het volledige membership.

Wettelijke rechten van de Member blijven van toepassing.


9. Planning, wijziging, verplaatsing en annulering
APIARY behoudt zich het recht voor om data, locaties, tijden, programmaonderdelen, sprekers, experts, hosts en de vorm of inhoud van activiteiten te wijzigen wanneer omstandigheden daartoe aanleiding geven.

APIARY kan een activiteit wijzigen, verplaatsen of annuleren, onder andere bij onvoldoende aanmeldingen, organisatorische omstandigheden, uitval van betrokken partijen, omstandigheden rondom een locatie, overmacht of andere omstandigheden waardoor uitvoering op de oorspronkelijk geplande wijze redelijkerwijs niet mogelijk of wenselijk is.

APIARY communiceert een wijziging, verplaatsing of annulering zo spoedig mogelijk aan de Members die zich voor de betreffende activiteit hebben aangemeld.

Wanneer de activiteit onderdeel uitmaakt van het membership, kan APIARY een vervangende datum, vergelijkbare activiteit of andere passende oplossing aanbieden.

Een wijziging, verplaatsing of annulering van een afzonderlijke activiteit geeft niet automatisch recht op restitutie van het volledige membership of beëindiging daarvan.

Wettelijke rechten van de Member blijven van toepassing.


10. Afmelding en niet verschijnen
Wanneer een Member zich heeft aangemeld voor een activiteit en vervolgens niet kan of wil deelnemen, kan de betreffende activiteit als benut worden beschouwd.

Niet deelname door de Member geeft niet automatisch recht op restitutie, vervanging of opschorting van het membership.

Wanneer APIARY reeds kosten heeft gemaakt voor bijvoorbeeld catering, locatie, reserveringen of andere voorzieningen, kan het betreffende onderdeel eveneens als benut worden beschouwd.

Overdracht van een plaats aan een andere persoon is uitsluitend mogelijk wanneer APIARY daar vooraf mee instemt.

APIARY kan naar eigen beoordeling meedenken over een alternatief, maar is hiertoe niet verplicht.


11. Magazine, interviews, fotoshoots en zichtbaarheid
Wanneer een magazinebijdrage, interview, fotoshoot of andere vorm van zichtbaarheid onderdeel uitmaakt van het gekozen membership, vindt de uitvoering plaats binnen de organisatorische en redactionele planning van APIARY.

Planning, verschijningsmoment, vorm, frequentie en redactionele invulling kunnen gedurende het jaar worden aangepast wanneer organisatorische, inhoudelijke of bedrijfsmatige omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Wanneer een oorspronkelijk voorzien onderdeel niet of niet in de oorspronkelijk voorziene vorm kan plaatsvinden, kan APIARY dit op een later moment aanbieden of in overleg met de Member een passend alternatief voorstellen.

Daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de aard en waarde van het oorspronkelijke onderdeel.

Van de Member wordt verwacht dat zij tijdig meewerkt aan de planning, het aanleveren van informatie en eventuele correctierondes.


12. Persoonlijke en zakelijke resultaten
APIARY faciliteert verbinding, ontmoeting, kennisdeling, ontwikkeling, inspiratie, zichtbaarheid en zakelijke mogelijkheden.

APIARY garandeert geen specifiek persoonlijk, professioneel, commercieel of financieel resultaat.

Er wordt onder andere geen garantie gegeven op opdrachten, omzet, klanten, samenwerkingen, leads, introducties, publiciteit, groei of andere persoonlijke of zakelijke resultaten.

Verschillen in persoonlijke verwachtingen, ervaring, waardering of het ervaren rendement van het membership geven op zichzelf geen recht op restitutie of financiële compensatie.


13. Introducés en gasten
Het membership is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij APIARY vooraf schriftelijk anders heeft ingestemd.

Een Member kan uitsluitend een introducé of gast meenemen wanneer dit voor het betreffende event of binnen het gekozen membership is toegestaan of vooraf met APIARY is afgestemd.

Voor introducés of gasten kunnen aanvullende voorwaarden of kosten gelden.


14. Community en gedrag
APIARY staat voor een professionele, respectvolle en veilige community.

Van Members wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met andere Members, gasten, partners, sprekers en het APIARY team.

Vertrouwelijke persoonlijke of zakelijke informatie die binnen besloten bijeenkomsten wordt gedeeld, dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Contactgegevens van andere Members mogen niet zonder toestemming worden gebruikt voor mailinglijsten, ongewenste commerciële benadering of andere doeleinden waarvoor deze niet zijn verstrekt.

Bij ernstige of herhaalde overtreding van deze uitgangspunten kan APIARY passende maatregelen nemen. In ernstige gevallen kan APIARY het membership beëindigen voor zover dit gezien de omstandigheden gerechtvaardigd is.


15. Externe partners
APIARY kan samenwerken met externe locaties, partners, experts, leveranciers en andere dienstverleners.

Wanneer een externe partij zelfstandig een product, dienst, korting, privilege of andere prestatie aanbiedt, is deze externe partij verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.


16. Foto en video
Tijdens activiteiten van APIARY kunnen foto en video opnamen worden gemaakt voor verslaglegging, communicatie en promotionele doeleinden van APIARY.

APIARY houdt hierbij rekening met toepasselijke privacyregels en portretrechten.

Waar afzonderlijke toestemming wettelijk noodzakelijk is, wordt deze gevraagd.


17. Overmacht
Wanneer uitvoering van een activiteit door omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van APIARY niet of niet op de geplande wijze mogelijk is, kan APIARY de activiteit opschorten, wijzigen, verplaatsen of waar passend in een andere vorm aanbieden.

APIARY zal in dat geval waar redelijkerwijs mogelijk zoeken naar een vervangende datum, activiteit of andere passende oplossing.

Voor zover wettelijk toegestaan geeft overmacht niet automatisch recht op restitutie van het volledige membership of aanvullende schadevergoeding.


18. Aansprakelijkheid
APIARY is verantwoordelijk voor een behoorlijke uitvoering van haar eigen overeengekomen verplichtingen.

Deelname aan activiteiten en het toepassen van tijdens activiteiten verkregen informatie en inzichten gebeurt onder eigen verantwoordelijkheid van de Member.

Voor zover wettelijk toegestaan is APIARY niet aansprakelijk voor indirecte zakelijke schade, waaronder gemiste omzet, gemiste zakelijke kansen of het uitblijven van door de Member verwachte resultaten.

APIARY is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens bijeenkomsten, behoudens voor zover sprake is van aansprakelijkheid die volgens de wet niet kan worden uitgesloten.

Aansprakelijkheid wordt niet uitgesloten of beperkt voor zover dit op grond van dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.


19. Klachten
Klachten over het membership of de uitvoering van een activiteit dienen zo spoedig mogelijk bij APIARY kenbaar te worden gemaakt.

De Member stelt APIARY in de gelegenheid de klacht te beoordelen en, waar passend, een redelijke oplossing aan te bieden.

APIARY en de Member streven ernaar eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.


20. Privacy
APIARY verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid van APIARY.


21. Wijziging van de voorwaarden
APIARY kan deze voorwaarden wijzigen wanneer ontwikkelingen binnen de organisatie, het membership, wetgeving of andere relevante omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Voor nieuwe memberships geldt de versie van de voorwaarden die bij het aangaan van het membership van toepassing is.

Wanneer een wijziging gevolgen heeft voor een bestaand membership, zal APIARY de betreffende Member hierover informeren voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

Een wijziging van deze voorwaarden doet geen afbreuk aan wettelijke rechten die niet contractueel kunnen worden uitgesloten.


22. Toepasselijk recht
Op het membership, de overeenkomst en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Dwingendrechtelijke rechten van consumenten blijven onverminderd van toepassing.

Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.




APIARY Business Women Club
Ingangsdatum: 2 juni 2025