APIARY Business Women Club

Versie 2025

1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de memberships van APIARY Business Women Club, hierna te noemen APIARY.

APIARY Business Women Club is in 2025 gestart als business community voor ambitieuze vrouwen die willen groeien, verbinden en ondernemen vanuit waarden en principes.

Het membership bestaat uit een samengesteld jaarprogramma. Afhankelijk van het gekozen membership kan dit bestaan uit events, expert sessions, lunches, diners, summits, magazinepublicaties, fotoshoots, zichtbaarheid, netwerkactiviteiten, communityactiviteiten en andere programmaonderdelen.

De inhoud van het gekozen membership wordt bij aanmelding gecommuniceerd en kan per membershipvorm verschillen.

2. Looptijd

Het membership wordt aangegaan voor een periode van twaalf maanden vanaf de overeengekomen startdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Het membership betreft een samengesteld jaarprogramma. De membershipbijdrage heeft betrekking op het volledige pakket en niet op de afzonderlijke waarde van ieder programmaonderdeel.

Na afloop van de overeengekomen periode ontstaat niet automatisch een nieuw membership, tenzij hierover afzonderlijk afspraken worden gemaakt.

3. Eerste membershipjaar

APIARY Business Women Club is gestart in 2025. Het eerste membershipjaar is daarmee tevens het opbouwjaar van de Business Women Club en het bijbehorende programma.

Gedurende dit eerste jaar kan het programma verder worden ontwikkeld en kunnen onderdelen gedurende het jaar worden gepland, aangepast of nader worden ingevuld.

Wanneer een onderdeel vanuit APIARY niet binnen de oorspronkelijke membershipperiode kan plaatsvinden, kan dit op een later moment alsnog worden aangeboden of worden vervangen door een passend alternatief.

Het verstrijken van de oorspronkelijke membershipperiode betekent in dat geval niet automatisch dat het betreffende onderdeel vervalt. Het alsnog aanbieden van een openstaand onderdeel vormt geen verlenging of nieuw membership.

4. Betaling

De Member is de overeengekomen membershipbijdrage verschuldigd voor het volledige jaarprogramma.

Wanneer betaling in termijnen wordt toegestaan, betreft dit uitsluitend een betalingsregeling. Hierdoor ontstaat geen maandelijks opzegbaar membership.

5. Tussentijdse beëindiging

Het membership wordt aangegaan voor een vaste periode van twaalf maanden.

Tussentijdse beëindiging door de Member geeft in beginsel geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen of het vervallen van nog verschuldigde bedragen.

Dit geldt onder andere wanneer een Member vanwege persoonlijke omstandigheden, agenda, gewijzigde zakelijke omstandigheden of eigen keuze geen of minder gebruikmaakt van het membership.

Wettelijke rechten die op grond van dwingend Nederlands recht niet kunnen worden uitgesloten, blijven van toepassing.

6. Niet benutte onderdelen

De Member is zelf verantwoordelijk voor deelname aan aangeboden activiteiten en voor tijdige aanmelding wanneer registratie noodzakelijk is.

Wanneer een Member een aangeboden onderdeel niet benut, ontstaat hierdoor niet automatisch recht op restitutie of financiële compensatie.

APIARY kan, waar mogelijk, een niet benut onderdeel op een later moment beschikbaar stellen of samen met de Member kijken naar een passend alternatief.

Dit alternatief kan bijvoorbeeld bestaan uit deelname aan een ander event, een expert session, fotoshoot, toekomstige publicatie of een ander passend programmaonderdeel.

7. Aanpassing van membershiponderdelen

Het membership vormt één samengesteld programma. De programmering, planning en praktische invulling kunnen gedurende het membership worden ontwikkeld of aangepast.

APIARY kan de planning, vorm of invulling van een programmaonderdeel aanpassen wanneer organisatorische, inhoudelijke of bedrijfsmatige omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Wanneer een oorspronkelijk opgenomen onderdeel niet of niet in de oorspronkelijk voorziene vorm wordt aangeboden, kan APIARY in overleg met de Member een passend alternatief aanbieden.

Daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de aard en waarde van het oorspronkelijke onderdeel.

Een dergelijke aanpassing geeft niet automatisch recht op restitutie van de volledige membershipbijdrage of verlenging van het volledige membership. Wettelijke rechten van de Member blijven van toepassing.

8. Events en activiteiten

APIARY kan gedurende het membership onder meer summits, expert sessions, diners, lunches, netwerkbijeenkomsten, workshops en andere activiteiten organiseren.

Data, locaties, tijden, programmaonderdelen, sprekers, experts, hosts en andere betrokkenen kunnen wijzigen wanneer organisatorische of andere omstandigheden daarom vragen.

APIARY kan een activiteit verplaatsen en zal waar redelijkerwijs mogelijk een nieuwe datum of passend alternatief aanbieden.

Een wijziging of verplaatsing van een afzonderlijke activiteit betekent niet automatisch dat het volledige membership wordt beëindigd of dat recht ontstaat op restitutie van de volledige membershipbijdrage.

9. Persoonlijke en zakelijke resultaten

APIARY faciliteert verbinding, ontmoeting, ontwikkeling, kennisdeling, zichtbaarheid en zakelijke mogelijkheden.

APIARY garandeert geen specifiek persoonlijk, professioneel, commercieel of financieel resultaat.

Er wordt onder andere geen garantie gegeven op opdrachten, omzet, klanten, samenwerkingen, leads, introducties, media aandacht of andere zakelijke resultaten.

Persoonlijke verwachtingen, ervaringen of ontevredenheid over het ervaren rendement van het membership geven op zichzelf geen recht op restitutie.

10. Magazine, interviews, fotoshoots en zichtbaarheid

Wanneer een magazinebijdrage, interview, fotoshoot of andere vorm van zichtbaarheid onderdeel uitmaakt van het membership, vindt de uitvoering plaats binnen de organisatorische en redactionele planning van APIARY.

Planning, verschijningsmoment, vorm en redactionele invulling kunnen gedurende het jaar worden aangepast.

Wanneer een oorspronkelijk voorzien onderdeel niet of niet op het oorspronkelijke moment kan plaatsvinden, kan APIARY dit op een later moment aanbieden of in overleg met de Member een passend alternatief voorstellen.

Van de Member wordt verwacht dat zij tijdig meewerkt aan de planning, het aanleveren van informatie en eventuele correctierondes.

11. Afmelding en niet verschijnen

Wanneer voor een activiteit voorafgaande aanmelding noodzakelijk is, is de Member verantwoordelijk voor tijdige registratie en eventuele afmelding.

Wanneer voor een aangemelde Member reeds kosten zijn gemaakt, bijvoorbeeld voor catering, locatie of reserveringen, en de Member zonder tijdige afmelding niet verschijnt, kan het betreffende onderdeel als benut worden beschouwd.

12. Introducés en gasten

Een Member kan uitsluitend een introducé of gast meenemen wanneer dit binnen het betreffende membership of event is toegestaan of vooraf met APIARY is afgestemd.

Voor introducés of gasten kunnen aanvullende voorwaarden of kosten gelden.

13. Community en gedrag

APIARY staat voor een professionele, respectvolle en veilige community.

Van Members wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met andere Members, gasten, partners, sprekers en het APIARY team.

Vertrouwelijke persoonlijke of zakelijke informatie die tijdens besloten bijeenkomsten wordt gedeeld, dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Contactgegevens van andere Members mogen niet zonder toestemming worden gebruikt voor mailinglijsten, ongewenste commerciële benadering of andere doeleinden waarvoor deze niet zijn verstrekt.

Bij ernstige of herhaalde overtredingen kan APIARY passende maatregelen nemen, waaronder het beperken van deelname aan activiteiten of, indien gerechtvaardigd, beëindiging van het membership.

14. Externe partners

APIARY kan samenwerken met externe locaties, partners, experts, leveranciers en andere dienstverleners.

Wanneer een externe partij zelfstandig een product, dienst, korting of privilege aanbiedt, is deze externe partij verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

15. Foto en video

Tijdens activiteiten van APIARY kunnen foto en video opnamen worden gemaakt ten behoeve van verslaglegging, promotie en communicatie over APIARY.

APIARY houdt hierbij rekening met toepasselijke privacyregels en portretrechten. Waar afzonderlijke toestemming wettelijk vereist is, wordt deze gevraagd.

16. Overmacht

Wanneer een activiteit door omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van APIARY niet of niet op de geplande wijze kan plaatsvinden, kan APIARY de betreffende activiteit opschorten, wijzigen of verplaatsen.

APIARY zal in dat geval waar redelijkerwijs mogelijk zoeken naar een vervangende datum, activiteit of andere passende oplossing.

17. Aansprakelijkheid

APIARY is verantwoordelijk voor een behoorlijke uitvoering van haar eigen overeengekomen verplichtingen.

Voor zover wettelijk toegestaan is APIARY niet aansprakelijk voor indirecte zakelijke schade, waaronder gemiste omzet, gemiste zakelijke kansen of het uitblijven van door een Member verwachte resultaten.

APIARY is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens bijeenkomsten, behoudens voor zover sprake is van aansprakelijkheid die volgens de wet niet kan worden uitgesloten.

Aansprakelijkheid wordt niet uitgesloten of beperkt voor zover dit op grond van dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.

18. Klachten

Klachten over het membership of een activiteit dienen zo spoedig mogelijk bij APIARY kenbaar te worden gemaakt.

De Member stelt APIARY in de gelegenheid de klacht te beoordelen en, waar passend, een redelijke oplossing aan te bieden.

Partijen streven ernaar eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

19. Privacy

APIARY verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid van APIARY.

20. Toepasselijk recht

Op het membership, de overeenkomst en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Dwingendrechtelijke rechten van consumenten blijven onverminderd van toepassing.

APIARY Business Women Club
Versie 2025